Haluan sitoa opintoni mahdollisimman tiiviisti käytännön työhöni, joten lähestyin markkinointikampanjan toteutusta näistä lähtökohdista. Tehtäväni on suunnitella ja toteuttaa internet-markkinointikampanja, jossa käytetään vähintään kahta internet-markkinoinnin työkalua. Kampanja pitää olla itse toteuttamani. Koska portaali on vielä rakennusvaiheessa ja lanseerataan vasta alkukesästä ei toteutusta voida vielä saattaa loppuun asti. Erillinen aikataulu on esitetty jäljempänä.
Tarkoitukseni on toteuttaa lanseerauskampanja uuden matkailuportaalimme ja verkkokauppamme venäjänkieliselle sivustolle internetissä. Portaali on ensimmäinen kattavasti Tampereen seudun matkailupalveluita tarjoava täysin venäjänkielinen sivusto. Portaalissa on mahdollisuus myös ostaa matkailupalveluita verkkokaupasta toimittajariippumattomasti yhdellä maksusuorituksella - venäjänkielellä.
Suunnitelmassani on kuitenkin yksi kompastuskivi, jonka tuon esille heti kättelyssä. Venäjänkielentaitoni rajoittuu joidenkin kyrillisten merkkien tuntemukseen. Käytännössä siis toteuksessa joudun käyttämään venäjänkielentaitoisia kollegoitani apuna. Kampanjan suunnittelusta ja valittujen toimintatapojen ohjeistamisesta ja seurannasta vastaan toki itse. Tekstejä en kuitenkaan voi kampanjaani tuottaa venäjäksi. Tässä kohden käytän hyväksi venäjää äidinkielenään puhuvaa harjoittelijaamme ja/tai käännöstoimistoa. Sosiaalisen median seuranta lankeaa parille venäjää taitavalle kollegalleni, mutta niiden seurannassa aion olla tiiviisti mukana ja suunnitella mahdollisia toimenpiteitä seurannan pohjalta. Tämä paljasti jo muutamia kohtia kampanjastani. Alla kuitenkin kampanjan suunnitelma ja toimenpiteet tarkemmin.
Kamppiksen kohderyhmä
Kampanja kohdennetaan kaikkialle Venäjälle sekä venäjänkielisiin maihin. Markkinoinnin kohteena ovat kuitenkin Tampere-esitteen tilanneet yksityishenkilöt, niin sinkut kuin perheellisetkin, joiden oletetaan suunnittelevan matkaa Tampereelle, sillä he ovat jättäneet yhteystietonsa tulevaa markkinointia varten. Yleisesti ottaen matkailijoista kuitenkin potentiaalisimpina pidetään perhematkailijoita Pietarin alueelta motivaatiosegmentoinnin perusteella. Venäläinen työkulttuuri ei tunne pitkiä lomia ja vähät loma-ajat halutaan viettää perheen parissa. Lisäksi Pietarista Tampere on erittäin hyvin saavutettavissa joko junalla tai omalla autolla. Myös Moskovasta matka vielä taittuu omalla autolla noin vuorokaudessa, joten myös Moskovan lähellä asuvissa nähdään potentiaalia.
Kamppiksen tavoitteet
Kampanjan tavoitteena on tehdä portaali tutuksi informaation lähteeksi venäjänkielisten matkailijoiden keskuudessa. Tavoitteena on nelinkertaistaa kävijämäärä kampanjan aikana verrattuna edellisen vuoden samaan ajankohtaan niin koko Venäjältä kuin Pietarin alueeltakin. Kävijöiden paluuta sivustolle uudemman kerran halutaan kasvattaa. Tavoitteena onkin, että prosentuaalinen osuus kävijöistä, jotka eivät palaa uudelleen jää alle 25%. Venäjänkielisen verkkokaupan tavoitteena on saavuttaa 2% konversioarvo ensimmäisen kuukauden aikana. Nämä tavoitteet perustuvat nykyisen sivuston kävijämääriin samaan ajankohtaan vuonna 2010, joita on tarkoitus siis kasvattaa huomattavasti. Välitön poistuma on tavoitteena saada puoleen vuoden 2010 lukemista.
Markkinoitava palvelu tai tuote
Markkinoitava palvelu on siis alueellinen venäjänkielinen matkailuportaalimme ja verkkokauppamme. Kampanjaan liitettävät palvelut ovat ostosmahdollisuus ja asiakkaan rekisteröinti.
Kamppiksen onnistumisen mittaaminen
Matkailuportaalin kävijämääriä seurataan Google Analyticsin avulla ja kävijämääriä verrataan erityisesti Pietarin alueelta aikaisemman sivuston kävijämääriin ennen uuden portaalin lanseerausta ja kävijämääriin samaan aikaan vuonna 2010. Lisäksi selvitetään konversioarvo rekisteröityneiden käyttäjien osalta sekä ostojen osalta. Kävijämäärien muutosta sivustolla seurataan ja analysoidaan. Kampanjan onnistumista arvioidaan erityisesti rekisteröitymisten ja tehtyjen verkkokauppaostosten määrällä. Lisäksi arvioidaan hakukoneoptimoinnin tulokset ja kehittämistarpeet Yandexissa.
Kampanjan suhde muuhun markkinointiin
Portaali lanseerataan alkukesästä ja sen venäjänkielinen osio on täysin uusi venäjänkielinen jakelukanava Pirkanmaalaisille matkailupalveluille.
Lisähuomiota kampanjalle saadaan myös sosiaalisen median kautta kertomalla kampanjasta ko. sivuilla. Kampajasta voi tykätä, linkittää kaverille ja fanittaa ylipäätään venäjänkielistä VisitTampere -sivua. Tämä tuo siis kampanjalle ja sivuston avaamiselle myös lisähuomiota. Sosiaalisen median sivut voidaan avata jo ennen varsinaista portaalia ja siellä voidaan tarjota pieniä "makupaloja" kiinnostuksen herättämiseksi. Tätä kautta kiinnostuneet voivat liittyä s-posti listalle jo etukäteen saadakseen heti ensimmäisten joukossa kilpailulinkin.
Kampanja on toistettavissa samalle kohderyhmälle myöhempänä ajankohtana sekä muille kohderyhmille kohderyhmää koskevin muokkauksin, kun kampanjan tekninen toteutus on mahdollistettu.
Myös perinteisessä printtimediamainonnassa tullaan huomioimaan kampanja ja antamaan linkki kilpailusivustolle.
Kampanjan toimenpiteet
Portaaliin rekisteröityneiden määrää pyritään kasvattamaan alkukesästä toteutettavan sähköpostikampanjan avulla, jossa houkuttimena toimii Tampereaiheinen kilpailu ja hyvät palkinnot. Ensimmäisille kilpailun kautta rekisteröityneille jaetaan lisäksi muita palkintoja. Kilpailuun voi osallistua ainoastaan rekisteröitymällä sivustolle erillisen kilpailulinkin ja sivuston kautta (=landing page).
Portaalin lanseerauksen ajankohtaan on suunniteltu avattavaksi myös sosiaalisen median sivustoja, joilla tarjotaan jo ennen portaalin julkaisua ennakkotietoa "sisäpiirille". Kampanja näkyy myös näillä sosiaalisen median sivustoilla uutisina, joissa kerrotaan matkailuportaalista ja sen mahdollisuuksista matkan suunnittelun välineenä ja keskitettynä ostospaikkana matkailupalveluihin.
Venäjänkielinen portaali optimoidaan Yandex -hakukoneelle. Tästä tehdään erillinen ohjeistus portaalin ylläpitoon.
Kampanjan tulokset
Kampanjan tulokset raportoidaan kesäkuun lopussa, jolloin arvotaan myös kilpailun voittaja.
Toteutuksen jälkeen arvioidaan missä onnistuttiin ja missä ei sekä miksi.
Jatkotoimenpiteet kampanjalle
Tutkimus- ja koulutuskeskus Synergoksen kautta tullaan saamaan kesällä uutta tietoa venäläisen matkailijan profiilista, jota voidaan hyödyntää jatkomarkkinointia ajatellen. Lisäksi sosiaalista mediaa tullaan seuraamaan tarkasti ja tekemään myös mahdollisia toimenpiteitä, joita keskustelun pohjalta havaitaan olennaisiksi. Asiakkaat saavat tätä kautta vastauksia heitä askarruttaviin Tampereaiheisiin kysymyksiin.
Lisäksi jatkossa voidaan toteuttaa samalla tavalla uusia kilpailuja myös yhteistyökumppaneiden kanssa.